Result Explorer for HSS Terminal Examination

സ്കൂൾ തലത്തിൽ നടത്തുന്ന പരീക്ഷകളുടെ മാർക്ക് എന്റർ ചെയ്യുന്നതിനും ഫലം വിശകലനം ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള ഗൂഗിൾ ഷീറ്റ് അപ്ലിക്കേഷനാണിത്. ഇതിൽ നിന്ന് ലഭിക്കുന്ന ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് Microsoft Word ൽ പ്രോഗ്രസ്സ് റിപ്പോർട്ട് തയ്യാറാക്കാം.

Google Sheet Link

നോമിനൽ റോൾ ഉപയോഗിച്ച് ഹയർ സെക്കൻഡറി വിദ്യാർത്ഥികളുടെ ഡാറ്റ മാനേജ് ചെയ്യുന്നതിനായി മുമ്പ് ബ്ലോഗ്ഗിൽ പ്രസിദ്ധീകരിച്ച HSS Students Info എന്ന സോഫ്റ്റ്‌വെയറിൽ നിന്നും വിദ്യാർത്ഥികളുടെ പേരുവിവരങ്ങൾ ഇതിലേക്ക് Import ചെയ്യാവുന്നതാണ്.

നിർദ്ദേശങ്ങൾ:-

മുകളിൽ നൽകിയിട്ടുള്ള Google Sheet Link ഓപ്പൺ ചെയ്യുക.
Google Account ൽ ലോഗിൻ ചെയ്തിട്ടില്ലെങ്കിൽ ലോഗിൻ ചെയ്യുക.
തുടർന്ന് File മെനുവിൽ പോയി Make a Copy എന്നത് സെലക്ട് ചെയ്യുക.

File Name കൊടുത്ത് ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവിലേക്ക് save ചെയ്യുക.

Google Apps Script കൾ run ചെയ്യുന്നതിനുള്ള permission കൊടുക്കുക

അതിനു ശേഷം വിദ്യാർത്ഥികളുടെ വിവരങ്ങൾ Import ചെയ്യുക. അതിനായി HSS Students Info യുടെ URL നൽകി ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ മതി. അല്ലെങ്കിൽ മാനുവലായി കോപ്പി പേസ്റ്റ് ചെയ്യാം.

അതിനു ശേഷം Maximum Mark എന്റർ ചെയ്യുക.

'Click here to generate data' എന്ന ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഓരോ ക്ലാസ്സിനും നേരെ Combination Code എന്റർ ചെയ്യുക. Accountancy with Computer Application ഉള്ള കോമ്പിനേഷൻ ആണെങ്കിൽ ടിക്ക് മാർക്ക് ☑ കൊടുക്കുക.
മാർക്ക് എന്റർ ചെയ്യാനുള്ള ഷീറ്റുകൾ ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് generate ചെയ്യാം.

ഓരോ വിഷയത്തിന്റെയും Maximum Mark ഉം Total Working days ആവശ്യമെങ്കിൽ edit ചെയ്യാവുന്നതാണ്. അവസാനത്തെ കോളത്തിൽ (M) ക്ലാസ് തുടങ്ങിയശേഷം join ചെയ്തവരുടെ Total Working days കൊടുക്കാം. (Progress Report-ൽ Attendance Percentage കണക്കാക്കാൻ വേണ്ടിയാണ്)
മാർക്ക് എന്റർ ചെയ്യുന്നതിനായി ഗൂഗിൾ ഷീറ്റിന്റെ ലിങ്ക് അധ്യാപകർക്ക് ഷെയർ ചെയ്യാം.
മൊബൈലിൽ നിന്ന് മാർക്ക് എന്റർ ചെയ്യുന്നതിനായി ഗൂഗിൾ ഷീറ്റിന്റെ Mobile App ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാം.
Absent മാർക്ക് ചെയ്യാനായി A അല്ലെങ്കിൽ a എന്ന് എന്റർ ചെയ്യുക.
മാർക്ക് എളുപ്പത്തിൽ എന്റർ ചെയ്യുന്നതിനായി Numeric Keyboard ഉപയോഗിക്കാം

Progress Report തയ്യാറാക്കൽ

Microsoft Word ലെ Mail Merge എന്ന feature ആണ് ഇവിടെ ഉപയോഗിക്കുന്നത്.
Data for Progress Report എന്ന ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ ലഭിക്കുന്ന ഡാറ്റ ഒരു Excel ഫയലിലേക്ക് പേസ്റ്റ് ചെയ്ത് save ചെയ്യുക.
Progress Report Template Word file (.docx) ആയി ഡൌൺലോഡ് ചെയ്ത് ഓപ്പൺ ചെയ്യുക. Word file ൽ ആവശ്യമായ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താവുന്നതാണ്

Mailings എന്ന ടാബിൽ നിന്ന് Select Recipients ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് Use an Existing List സെലക്ട് ചെയ്യുക.
നേരത്തെ save ചെയ്ത് വെച്ച Excel ഫയൽ സെലക്ട് ചെയ്ത് Open ചെയ്യുക

Preview Results ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ ഓരോ കുട്ടിയുടെയും പ്രോഗ്രസ്സ് റിപ്പോർട്ടിൻറെ പ്രിവ്യു കാണാം.
Finish & Merge ക്ലിക്ക് ചെയ്ത ശേഷം Edit Individual Documents ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് എല്ലാ പ്രോഗ്രസ്സ് റിപ്പോർട്ടും കൂടി ഒരു പുതിയ വേർഡ് ഫയലിൽ generate ചെയ്യപ്പെടുന്നതാണ്.
എന്തെങ്കിലും എഡിറ്റ് ചെയ്യാനുണ്ടെങ്കിൽ എഡിറ്റ് ചെയ്ത് save ചെയ്യാം. Save as എടുത്ത് PDF ആയും സേവ് ചെയ്യാം.
ഒരു ഷീറ്റിൽത്തന്നെ രണ്ടോ നാലോ പ്രോഗ്രസ്സ് റിപ്പോർട്ടുകൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്.